O recebimento de cheques nas revendas ainda é muito frequente e o controle dos cheques recebidos é necessário para a saúde financeira da loja.
Os cheques nada mais são do que documentos de uma ordem de pagamento que pode ser realizada à vista ou a prazo. Nesse documento, o emissor do cheque confirma ao banco que terá o valor disponível a pagar ou a creditar, na data informada para o favorecido.
O uso de cheques como meio de pagamento ainda é um forte costume dos brasileiros, não somente para operações à vista, mas também para parcelamento por meio de cheques pré-datados.
Sabemos que no meio do mercado automobilístico, o recebimento de cheques ainda é uma realidade. Todavia, nem sempre o controle de cheques pelo financeiro é algo fácil ou mesmo uma rotina de quem cuida da gestão financeira da revenda.
Definitivamente, para a revenda de veículos ter um financeiro saudável é de extrema importância ter uma gestão dos cheques recebidos nas negociações realizadas pela loja. Ter as informações integradas com o sistema de gestão da loja e o controle dos cheques recebidos, facilita o controle e organiza o financeiro.
Ter uma rotina financeira vai além de ter controles em planilhas. Os sistemas de gestão integram as informações dos títulos a receber e também a pagar. Trazendo dessa forma mais confiança para os donos de revendas, sobre o que o seu financeiro está trabalhando.
Cada movimentação realizada com o cheque recebido, terá seus registros no sistema. Assim fica fácil e prático para os donos de revendas fazerem parte do dia a dia do financeiro da loja. Aumentando a segurança das informações e também o controle dos valores a serem recebidos.
Controle de cheques : Como o Altimus pode me ajudar nesse processo?
No Altimus você possui duas formas de controlar seus cheques recebidos: o formato simplificado e o formato completo.
Formato simplificado
O formato simplificado é mais indicado para as revendas que ainda não possuem um processo de cheques bem estruturado mas querem realizar o controle dos cheques recebidos. Ao utilizar essa opção, os cheques cadastrados através das negociações ficarão com o status “Em aberto” e serão “Compensados” quando o título financeiro a receber for quitado.
Nesse tipo de controle não será possível utilizar os cheques “Em aberto” para o pagamento de títulos financeiros a pagar, depósitos ou troca de cheques. Dessa forma, a quitação do título sempre deverá ser feita em uma conta bancária interna, onde será criada a movimentação financeira.
No entanto, caso houver a necessidade de fazer o controle completo do cheque será possível utilizar a opção “Receber cheque” dentro do título financeiro em que o cheque foi gerado (ícone de engrenagem). Ao fazer isso, o cheque passará a ficar com o status “Em custódia”, permitindo então realizar as ações de depósitos, trocas e pagamentos de títulos a pagar.
Formato completo
O formato de controle de cheques completo é para as lojas que já possuem uma boa rotina financeira, bem como precisam adotar processos mais completos e detalhados.
Os cheques recebidos podem ser transferidos entre contas de custódia depositados, utilizados na quitação de um título financeiro a pagar, ou mesmo serem trocados.
A entrada dos cheques é feita via negociação ou na quitação de um título a receber. Podendo, dessa forma, ser realizado o controle de movimentações desse cheque por meio de uma configuração global.
Diferença entre controle de cheques recebidos: completo e simplificado no sistema
A grande diferença entre o processo completo e simplificado, é que você movimenta os cheques no completo diretamente nos cheques recebidos. Ou seja, você tem uma tela exclusiva para trabalhar com esses cheques, e ainda pode utilizar esses cheques para pagamento de títulos que você possui no contas a pagar ou receber.
Em contrapartida, no simplificado você apenas controla a quitação desse cheque, diretamente nas contas a pagar/receber. Sem a possibilidade de usá-lo para quitar outros títulos dentro do sistema.
Saiba mais sobre o processo de cheques nesta documentação aqui.
O Altimus vai te ajudar em todo o seu processo financeiro, seja na parte de cheques ou mesmo no controle diário de contas a pagar e a receber. Usar o Altimus vai te trazer mais segurança e um processo adequado a suas rotinas financeiras.
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